Allgemeine Geschäftsbedingungen

B.fitness Pole & Body
Jennifer Olbricht
Nickelkulk 3
39387 Oschersleben

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Buchung und Durchführung der von B.Fitness angebotenen Retreats, Wochenendveranstaltungen und vergleichbaren Veranstaltungsformate, insbesondere Spin & Spa, Love Your Body Weekend o.ä.

Die jeweilige Ausschreibung, Leistungsbeschreibung, Buchungsbestätigung und Rechnung sind Bestandteil des Vertrages.

Mit Abschluss der Buchung erkennt der/die Teilnehmer*in diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.

2. Buchung und Vertragsschluss

Die Buchung erfolgt über das von B.Fitness bereitgestellte Buchungssystem.

Die Teilnehmerzahl der Veranstaltungen ist begrenzt. Mit Abschluss des Buchungsvorgangs und Zugang der Buchungsbestätigung kommt der Vertrag verbindlich zustande.

Der gebuchte Platz wird ab diesem Zeitpunkt verbindlich für den/die Teilnehmer*in reserviert.

Der/die Teilnehmer*in verpflichtet sich zur Zahlung des vereinbarten Reisepreises.

Eine unverbindliche Reservierung ist grundsätzlich nicht möglich.

3. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung und Buchungsbestätigung.

Je nach Veranstaltung umfasst der gebuchte Reisepreis insbesondere:

• die gebuchte Unterkunft für die ausgeschriebene Aufenthaltsdauer,
• die im jeweiligen Angebot ausgewiesene Verpflegung,
• die im Angebot ausgewiesene Kurtaxe bzw. sonstige ausdrücklich enthaltene Abgaben,
• die ausgeschriebenen Workshops, Kurse und Veranstaltungsleistungen,
• gegebenenfalls weitere Leistungen, die ausdrücklich Bestandteil des jeweiligen Angebots sind.

Nicht Bestandteil des Reisepreises sind insbesondere:

• individuelle An- und Abreise,
• persönliche Ausgaben,
• zusätzliche Hotelleistungen,
• Getränke außerhalb der ausdrücklich vereinbarten Verpflegung,
• sonstige Leistungen, die nicht ausdrücklich als Bestandteil des Angebots ausgewiesen sind.

Die An- und Abreise erfolgt auf eigene Kosten und eigenes Risiko des/der Teilnehmer*in.

4. Unterkunft und Zimmerbelegung

Die Unterbringung erfolgt entsprechend der gebuchten Zimmerkategorie und Belegung.

Bei Mehrbett- oder Doppelzimmern besteht grundsätzlich kein Anspruch auf eine bestimmte Zimmerperson, Zimmernummer, Etage oder sonstige konkrete Hotelleistung, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Die Hausordnung und die Regelungen des jeweiligen Beherbergungsbetriebs sind einzuhalten.

5. Zahlungsbedingungen

Der in der Buchungsbestätigung bzw. Rechnung ausgewiesene Reisepreis ist innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu bezahlen.

Sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde, erfolgt die Zahlung per Überweisung.

Eine Zahlung vor Ort ist nicht vorgesehen.

Eine Ratenzahlung kann im Einzelfall nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung mit B.Fitness ermöglicht werden.

Die vereinbarten Zahlungsfristen bleiben auch bei einer später eintretenden persönlichen Verhinderung bestehen.

6. Verbindlichkeit der Buchung

Mit Abschluss der Buchung wird der gebuchte Platz verbindlich reserviert.

Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist und B.Fitness für die Durchführung der Veranstaltung bereits im Vorfeld verbindliche Verpflichtungen gegenüber Hotels, Veranstaltungsorten, Trainer*innen und weiteren Leistungsträgern eingeht, ist eine kurzfristige Rückgabe des reservierten Platzes für B.Fitness mit erheblichen Kosten verbunden.

Aus diesem Grund gelten die nachfolgenden Rücktritts- und Stornierungsbedingungen.

7. Freiwilliger 24-Stunden-Panic-Button

Unabhängig von den gesetzlichen Regelungen räumt B.Fitness dem/der Teilnehmer*in freiwillig eine einmalige Möglichkeit ein, die Buchung innerhalb von 24 Stunden nach Buchung kostenfrei zu stornieren.

Diese Möglichkeit dient insbesondere dazu, versehentliche Fehlbuchungen oder unmittelbar nach der Buchung festgestellte Irrtümer zu korrigieren.

Die Stornierung muss innerhalb dieser 24-Stunden-Frist schriftlich per E-Mail an info@bfitness-oschersleben.de erfolgen.

Nach Ablauf der 24-Stunden-Frist ist eine kostenfreie Stornierung aufgrund dieser freiwilligen Kulanzregelung ausgeschlossen.

Die 24-Stunden-Regelung stellt kein gesetzliches Widerrufsrecht dar und lässt zwingende gesetzliche Rücktrittsrechte unberührt.

8. Rücktritt durch den/die Teilnehmer*in

Der/die Teilnehmer*in kann vor Reisebeginn nach den gesetzlichen Bestimmungen vom Vertrag zurücktreten.

Im Falle eines Rücktritts ist B.Fitness berechtigt, eine angemessene Entschädigung zu verlangen.

Für den jeweiligen Rücktritt gelten die nachfolgend vereinbarten Stornopauschalen, soweit diese gesetzlich zulässig und angemessen sind.

Die Stornopauschalen berücksichtigen insbesondere den zeitlichen Abstand zum Veranstaltungsbeginn, die für B.Fitness bereits eingegangenen Verpflichtungen gegenüber Hotels, Veranstaltungsorten und weiteren Leistungsträgern sowie die begrenzte Möglichkeit, einen frei gewordenen Platz kurzfristig anderweitig zu vergeben.

9. Stornokosten

Für einen Rücktritt gelten folgende Stornopauschalen:

Bis 120 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
20 % des Reisepreises

119 bis 61 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
40 % des Reisepreises

60 bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
70 % des Reisepreises

Ab 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
100 % des Reisepreises

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der schriftlichen Rücktrittserklärung bei B.Fitness.

Die Stornopauschalen gelten vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen.

Dem/der Teilnehmer*in bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass B.Fitness durch den Rücktritt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

B.Fitness bleibt der Nachweis eines tatsächlich höheren Schadens vorbehalten, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Bei einer anderweitigen Vergabe des frei gewordenen Platzes werden ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus der anderweitigen Verwendung der Reiseleistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

10. Warum ab 30 Tagen 100 % anfallen können

Ab 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn können für B.Fitness insbesondere durch bereits verbindlich gebuchte und nicht mehr oder nur eingeschränkt stornierbare Leistungen erhebliche Kosten entstehen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Unterkunftskosten,
• verbindlich gebuchte Veranstaltungsräume,
• Verpflegung,
• Trainer*innen- und Workshopkosten,
• weitere bereits eingegangene Verpflichtungen gegenüber Leistungsträgern.

Die Stornopauschale von 100 % ab 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn trägt diesen wirtschaftlichen Verpflichtungen Rechnung.

Die gesetzlichen Rechte des/der Teilnehmer*in bleiben hiervon unberührt.

11. Krankheit, Schwangerschaft und sonstige persönliche Verhinderung

Eine persönliche Verhinderung, insbesondere aufgrund von Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft, beruflichen Gründen oder sonstigen persönlichen Umständen, führt grundsätzlich nicht zu einer kostenfreien Stornierung.

Es gelten die vereinbarten Stornierungsbedingungen.

B.Fitness empfiehlt ausdrücklich den Abschluss einer geeigneten Reiserücktrittskostenversicherung und gegebenenfalls einer Reiseabbruchversicherung.

Der Abschluss einer solchen Versicherung liegt in der Verantwortung des/der Teilnehmer*in.

12. Ersatzteilnehmer*in

Kann der/die ursprünglich gebuchte Teilnehmer*in nicht teilnehmen, besteht die Möglichkeit, unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Ersatzperson zu benennen.

Die Ersatzperson muss die Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllen und sämtliche vertraglichen Verpflichtungen übernehmen.

Die Übertragung ist B.Fitness unverzüglich schriftlich mitzuteilen.

Für die Bearbeitung einer Änderung bzw. Vertragsübertragung fällt eine Bearbeitungsgebühr von 30,00 € an, soweit eine solche Gebühr gesetzlich zulässig ist.

Zusätzlich können tatsächlich entstehende und gesetzlich zulässige Mehrkosten berechnet werden.

13. Nichtteilnahme und vorzeitige Abreise

Nimmt der/die Teilnehmer*in trotz bestehender Buchung nicht an der Veranstaltung teil, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung nicht in Anspruch genommener Leistungen.

Dies gilt insbesondere für:

• Übernachtungen,
• Mahlzeiten,
• Workshops,
• Kurse,
• sonstige Bestandteile des gebuchten Reisepakets.

Bei vorzeitiger Abreise besteht grundsätzlich ebenfalls kein Anspruch auf Erstattung des nicht mehr in Anspruch genommenen Teils der Reise.

Gesetzliche Minderungs-, Rücktritts- oder Erstattungsansprüche bleiben unberührt.

14. Programmänderungen

B.Fitness behält sich Änderungen einzelner Workshops, Trainerinnen, Referentinnen, Programmpunkte und des zeitlichen Ablaufs vor, sofern diese Änderungen den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

Sollte eine wesentliche Änderung einer vertraglich vereinbarten Leistung erforderlich werden, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

15. Mindestteilnehmerzahl

Für Veranstaltungen kann eine Mindestteilnehmerzahl festgelegt werden.

Diese wird in der jeweiligen Ausschreibung angegeben.

Wird die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann B.Fitness unter den gesetzlichen Voraussetzungen vom Vertrag zurücktreten.

Die hierfür geltenden gesetzlichen Fristen sind einzuhalten.

Im Falle eines wirksamen Rücktritts durch B.Fitness werden bereits geleistete Zahlungen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erstattet.

16. Absage durch B.Fitness

Sollte B.Fitness die Veranstaltung aus einem gesetzlich zulässigen Grund absagen oder vom Vertrag zurücktreten, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Bereits geleistete Zahlungen werden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen erstattet.

Individuell entstandene Kosten des/der Teilnehmer*in, insbesondere für An- und Abreise, zusätzliche Übernachtungen oder persönliche Ausgaben, werden nur ersetzt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

17. Teilnahme und Sicherheit

Die Teilnahme an Workshops und körperlichen Aktivitäten erfolgt auf eigene Verantwortung im Rahmen der gesetzlichen Haftungsbestimmungen.

Der/die Teilnehmerin ist verpflichtet, die Anweisungen der Trainerinnen und Veranstalterin zu beachten.

Bei relevanten körperlichen Einschränkungen oder gesundheitlichen Besonderheiten ist B.Fitness bzw. die jeweilige Trainerin vor Beginn der entsprechenden Aktivität zu informieren.

Aus Sicherheitsgründen kann die Teilnahme an einzelnen Aktivitäten eingeschränkt werden.

18. Hausordnung und Verhalten

Die Hausordnung des Hotels und des jeweiligen Veranstaltungsortes ist einzuhalten.

Den Anweisungen der Veranstalterin, Trainer*innen sowie des Hotelpersonals ist Folge zu leisten.

Bei erheblichen Verstößen gegen die Hausordnung oder wiederholtem störendem Verhalten kann ein Ausschluss von einzelnen Programmpunkten oder – soweit gesetzlich zulässig – von der weiteren Teilnahme erfolgen.

In einem solchen Fall besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung des Reisepreises, soweit der Ausschluss vom/von der Teilnehmer*in zu vertreten ist.

19. Reiseversicherung

B.Fitness empfiehlt ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktrittskosten- und Reiseabbruchversicherung.

Eine solche Versicherung kann insbesondere bei Krankheit, Unfall oder anderen persönlichen Verhinderungsgründen die anfallenden Stornokosten übernehmen.

Der Abschluss und die Prüfung des individuellen Versicherungsschutzes obliegen dem/der Teilnehmer*in.

20. Gesetzliches Widerrufsrecht

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für einen Ausschluss des Widerrufsrechts vorliegen, besteht kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht.

Bei Dienstleistungen im Bereich der Beherbergung und Freizeitbetätigung, für die ein spezifischer Termin oder Zeitraum vereinbart ist, sieht § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB grundsätzlich einen Ausschluss des Widerrufsrechts vor.

Die freiwillige 24-Stunden-Kulanzregelung gemäß Ziffer 7 bleibt hiervon unberührt.

Gesetzliche Rücktrittsrechte nach dem für den jeweiligen Vertrag anwendbaren Reisevertragsrecht bleiben ebenfalls unberührt.

21. Datenschutz

Die zur Durchführung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Soweit dies für die Durchführung der gebuchten Leistungen erforderlich ist, können notwendige Daten an Hotels, Veranstaltungsorte und weitere Leistungsträger übermittelt werden.

Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von B.Fitness.

22. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Teilnehmer*innen erkennbar sind, erfolgt nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.

23. Kommunikation

Die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse wird für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung und Durchführung der Veranstaltung verwendet.

Der/die Teilnehmer*in ist verpflichtet, Änderungen der Kontaktdaten unverzüglich mitzuteilen.

Stornierungen und sonstige vertragsrelevante Erklärungen müssen schriftlich per E-Mail an info@bfitness-oschersleben.de erfolgen, sofern gesetzlich keine andere Form vorgesehen ist.

24. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gegenüber Verbraucher*innen gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Für Unternehmer*innen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen wird – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von B.Fitness als Gerichtsstand vereinbart.

25. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: September 2026